Você sabe qual a quantidade mínima de vendas necessária para cobrir os seus custos mensais? Entende como a variação dos seus custos e despesas fixos e variáveis podem afetar o resultado da sua empresa?
Neste documento, vamos dar todas as dicas de como você pode definir e a aplicar o ponto de equilíbrio financeiro e dessa forma, otimizar a gestão e o planejamento dos seus recursos.
O que é o ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio é uma importante ferramenta que define o volume mínimo de vendas ou faturamento que a empresa deve ter ao final do mês para conseguir cobrir todos os seus custos e despesas tanto fixos quanto variáveis e a partir disso o negócio começa a gerar lucros.
Diferentes tipos de custos
Quando se trata de ponto de equilíbrio é preciso também entender acerca dos diferentes tipos de custos, que são justamente os fatores que vão definir o ponto de equilíbrio de uma empresa.
Custos diretos – Os custos que podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço. Por exemplo: matérias-primas específicas e mão de obra direta.
Custos indiretos – Os custos que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço. Por exemplo: material de escritório, água e energia.
Custos fixos – Os custos fixos são aqueles que ocorrem na empresa independentemente de variação na produção. Exemplos destes são: aluguel e salários fixos, os quais são pagos mensalmente mesmo que as vendas variem.
Custos variáveis – Os custos fixos representam os gastos que variam de acordo com a produção ou desempenho de vendas da empresa. Por exemplo: matéria – prima e comissões de vendas.
Como calcular o ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio pode ser calculado a partir da seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos Totais / (Preço de venda por unidade – Custo Variável por unidade).
Suponhamos que a sua empresa tenha um custo fixo mensal totalizando R$100, um preço de venda por unidade de R$5 e um custo variável por unidade de R$2 por mês. Aplicando a fórmula:
Ponto de equilíbrio = 100/(5 – 2)
Ponto de equilíbrio = 100/3
O seu ponto de equilíbrio será de R$33,30, ou seja, a empresa terá de vender 7 unidades para atingir o seu ponto de equilíbrio e começar a ter lucros com as suas vendas.
Qual a importância de calcular o ponto de equilíbrio?
Ao calcular o ponto de equilíbrio conseguimos definir um maior controle acerca de custos da empresa e precificação dos produtos ou serviços. Além disso, podemos ter um planejamento financeiro mais assertivo, melhor gestão de riscos, um melhor monitoramento do desempenho financeiro da empresa e principalmente uma tomada de decisão mais assertiva.
Custos – Ao calcular o ponto de equilíbrio da empresa podemos verificar o impacto que os custos têm sobre o desempenho financeiro da empresa e dessa forma, avaliar como tais gastos podem ser otimizados.
Precificação – Com o ponto de equilíbrio podemos definir realizar um cálculo mais assertivo da precificação levando em conta os custos que a empresa têm.
Planejamento financeiro – Ele auxilia a organização a prever fluxos de caixa, necessidades de financiamento e a evitar possíveis surpresas financeiras futuramente.
Gestão de riscos – Permite que a empresa indetifique riscos e se prepare com estratégias de mitigação. Se as vendas venham a diminuir, a empresa saberá qual é o limite mínimo necessário para não operar no vermelho.
Monitoramento de desempenho – A empresa pode monitorar regularmente se está operando acima ou abaixo do ponto de equilíbrio e assim ajustar suas estratégias conforme for preciso.
Tomada de Decisões Informadas – Ajuda na definição de metas e planos de ação ao ter definido qual o faturamento mínimo e a quantidade de vendas necessárias para começar a ganhar lucros.
Qual a importância de calcular o ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio é uma ferramenta valiosa em diversos cenários organizacionais. A seguir estão alguns exemplos:
Definição de Metas de Vendas: Com o ponto de equilíbrio, a empresa pode definir de maneira mais assertiva as suas metas de faturamento e vendas, levando em conta a quantidade mínima de vendas necessária para atingir o ponto de equilíbrio, bem como o faturamento mínimo.
Planejamento de Recursos: Calcular o ponto de equilíbrio ajuda a determinar a quantidade de recursos que serão necessários para alcançar os objetivos.
Otimização de custos: O cálculo do ponto de equilíbrio atrelado à análise de custos permite uma visualização acerca de como os custos podem ser otimizados, visando aumentar a margem de lucro.
Monitoramento contínuo
O monitoramento contínuo e a revisão regular do ponto de equilíbrio são de extrema importância para a saúde financeira de qualquer empresa, especialmente durante momentos de mudanças significativas. Aqui estão algumas razões pelas quais esse acompanhamento é essencial:
Variações nos Custos: Os custos fixos e variáveis podem mudar com o tempo devido a inflação. Rever o ponto de equilíbrio recorrentemente permite que essas mudanças sejam levadas em consideração.
Previsão de Fluxo de Caixa: Recalcular regularmente o ponto de equilíbrio auxilia na previsão de fluxo de caixa, crucial para garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para suas atividades operacionais diárias.
Planejamento de Contingência: Manter um ponto de equilíbrio atualizado facilita a criação de planos de contenção de gastos, caso venha a ser preciso devido aos diversos cenários e a empresa consegue agir de maneira ágil e eficiente.
O ponto de equilíbrio é crucial para a saúde financeira de qualquer negócio. Entender isso permite que os empreendedores façam escolhas assertivas e estratégicas, garantindo não só a sustentabilidade, mas também o crescimento contínuo da empresa.
Ao identificar de com precisão o ponto de equilíbrio da empresa, os gestores conseguem planejar melhor suas ações e consequentemente, definir estratégias com maior segurança.
Se você enfrenta essas dificuldades e interesse em tornar a sua empresa mais eficiente, alcançando uma trilha de resultados impactantes: Entre em contato conosco e agende já uma conversa gratuita!
CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS:
